Jak utrzymać porządek na biurku? Organizacja biurka w pigułce

Krok 1. Wyeliminuj zbędne rzeczy i rozpraszacze

Pierwszym krokiem, który powinniście zrobić, aby zaprowadzić porządek na biurku, jest pozbycie się wszystkich zbędnych rzeczy i tzw. “rozpraszaczy”. Wszystko, co odciąga waszą uwagę od pracy i sprawia, że wybijacie się z rytmu, powinno znajdować się poza blatem roboczym biurka. Gruntowne sprzątanie nie tylko korzystnie wpłynie na wygląd pomieszczenia, ale też pozwoli przywrócić kącikowi biurowemu jego podstawowe funkcje. Zróbcie więc listę rzeczy, które są dla was absolutnie niezbędne, a dla reszty znajdźcie inną, bardziej odpowiednią lokalizację.

Krok 2. Wykorzystaj dostępną przestrzeń

Gruntowne porządki pozwolą wam spojrzeć na domowe biuro z zupełnie nowej perspektywy. Nagle okaże się, że wasze biurko, wbrew temu, co twierdziliście wcześniej, nie jest wcale za małe ani za ciasne. Mając realny obraz dostępnej przestrzeni, będziecie mogli na nowo przemyśleć kwestie organizacyjne i lepiej zagospodarować wolne miejsce. Pamiętajcie, że na biurku nie powinno znajdować się nic, poza tym, co jest wam niezbędne podczas pracy. Wszelkie dodatkowe rzeczy będą wprowadzać niepotrzebne zamieszanie i chaos, a stąd już krótka droga do bałaganu.

Krok 3. Postaw na wygodę i funkcjonalność

Miejsce na biurku zdecydowanie lepiej wykorzystać na to, co poprawia nasz komfort, niż na to, co nam go odbiera. Współpracujące z sfmeble.pl marki także podzielają tę opinię, co doskonale odzwierciedla szeroka gama akcesoriów biurowych, jakie przygotowały. Cieszące się największą popularnością spośród nich organizery i ekspozytory, tablice korkowe, kosze na śmieci czy pojemniki na długopisy dały się do tej pory poznać jako praktyczne dodatki, których obecność w znaczący sposób poprawia efektywność i jakość pracy.

Porządek na biurku nie jest waszą mocną stroną? Macie dość rozpraszającego bałaganu na blacie, ale nie wiecie, jak się go skutecznie pozbyć? Poznajcie najlepsze tricki i zobaczcie, jakie mamy pomysły na praktyczną organizację biurka w pracy.

Coraz więcej z nas wykonuje swoje obowiązki zdalnie i pracuje w systemie home office, a to pociąga za sobą potrzebę przystosowania przestrzeni mieszkalnej do nowych warunków i wygospodarowania miejsca na domowe biuro. I jak z wyborem mebli radzimy sobie naprawdę całkiem nieźle, to już z organizacją i utrzymaniem czystości bardzo różnie bywa. Czyste biurko to dla nas absolutny must-have, jednak wielu z nas boryka się z problemem bałaganu w miejscu pracy.

Sterty papierów, kubki po kawie, plątające się długopisy czy porozrzucane karteczki to tylko kilka przykładów rzeczy, które niekorzystnie wpływają na naszą efektywność. Tego typu rozpraszacze nie tylko powodują dyskomfort, ale też uniemożliwiają skupienie się na obowiązkach i odciągają naszą uwagę od wykonywanych zajęć. Nieład panujący na blacie roboczym to prosta droga do powstania chaosu w głowie, dlatego porządek na biurku, niezależnie od tego, ile spędzamy przy nim czasu, zawsze powinien być priorytetem.

Drugi powód, który pokazuje, jak ważna jest organizacja biurka w pracy, to oczywiście wynikający z bałaganu dyskomfort. Zgodzicie się chyba, że gorączkowe szukanie niezbędnych notatek pośród grubych plików kartek nie jest ani wygodne, ani specjalnie przyjemne? Takie zaniedbania sprawiają, że często niepotrzebnie dokładamy sobie obowiązków i tracimy dwa razy więcej czasu. Mając wszystko, co niezbędne, pod ręką i zlokalizowane we właściwym miejscu nie tylko oszczędzamy sobie pośpiechu i nerwów, ale też nie odciągamy swojej uwagi od tego, co naprawdę istotne w naszej pracy.

Za utrzymaniem porządku na biurku, jak się zapewne domyślacie, przemawiają także względy estetyczne. To powód, który powinien być dla was nie mniej przekonujący, niż wspomniane wcześniej dyskomfort czy efektywność. Praca na zabałaganionym biurku nie należy do przyjemnych, nie wspominając o tym, że panujący na blacie nieład to widok, który nie dostarcza nam bynajmniej miłych wrażeń. Nie wiemy jak wy, ale my nie wyobrażamy sobie pracy przez osiem godzin dziennie w takich warunkach. Dla nas biurko nie musi być pedantycznie wysprzątane, ale zdecydowanie musi być dobrze zorganizowane i czyste.

W idealnej wersji powinniśmy dbać o porządek na biurku od chwili, kiedy zaczniemy przy nim pracę. Co jednak, jeśli sprawy niepostrzeżenie wymkną nam się spod kontroli i w ferworze obowiązków doprowadzimy blat roboczy do kiepskiego stanu? Wtedy jest idealna okazja, aby się zrehabilitować i na nowo zorganizować biurko. Doprowadzenie go do ładu na ogół zajmuje trochę czasu, jednak końcowy efekt i odczuwany w konsekwencji komfort, wynagradzają wszystkie trudy.

Nie macie pomysłu, od czego zacząć? Zastanawiacie się, jak zorganizować biurko w miejscu pracy, aby uniknąć problemów z bałaganem w przyszłości? Specjalnie dla was zebraliśmy w jednym miejscu praktyczne wskazówki i porady, które możecie w dowolnej chwili zastosować w swoich domowych biurach.

Ładne i praktyczne akcesoria do biura – Twój sposób na czyste biurko!

Skoro już wiecie, w jaki sposób osiągnąć cel, jakim jest czyste biurko, to powiedzmy sobie jeszcze kilka słów o tym, jak praktycznie i z głową wyposażyć domowe biuro. W zależności od rodzaju i charakteru wykonywanej pracy możemy potrzebować różnych rzeczy, jednak w zdecydowanej większości przypadków podstawę będą tutaj stanowić telefon i laptop. Oprócz nich na blacie biurka powinno znaleźć się miejsce na aktualny kalendarz, podręczny notatnik i kubek z napojem.

Nie zapominajcie też o artykułach papierniczych i zaopatrzeniu kącika do pracy w potrzebne przybory biurowe. Długopisy i ołówki to absolutny must-have, ale mogą nie wystarczyć, jeśli pracujecie w domu na cały etat. Z doświadczenia wiemy, że koszulki na dokumenty, zszywacze, spinacze czy dozowniki na taśmę klejącą także potrafią znacząco przyśpieszyć i usprawnić wykonywanie służbowych obowiązków. Pomocne pod tym względem są także notesy, zakładki do dokumentów i karteczki samoprzylepne, które pozwalają nam mieć stale na oku wszystkie sprawy do załatwienia, ważne terminy i daty spotkań.